  | Liebe Frau Frank,
der Countdown läuft, nur noch wenige Stunden bis zum großen Moment: Dann wird Ihr Chef die Eröffnungsrede zur Vertriebstagung halten – und sein Applaus wird auch der Ihre sein. Apropos Chef: „Wo steckt der eigentlich?“, fragen Sie sich noch, als Ihr Handy klingelt. Sein Zug ist ausgefallen, er wird es nicht pünktlich schaffen. Und jetzt?
Ganz einfach: Jetzt atmen Sie einmal tief durch, und dann sprechen Sie den Kollegen an, den Sie für genau diesen Moment als Ersatzredner eingeplant haben. Ganz schön souverän!
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| | Alles eine Frage der Vorbereitung |  |
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| Eine sorgfältige Vorbereitung ist die Voraussetzung dafür, dass Sie bei Ihrer Veranstaltung die Zügel fest in der Hand behalten, egal was kommt. Eventberaterin Melanie von Graeve hat drei Tipps, die Sie dabei beherzigen sollten:
- Setzen Sie auf einen detaillierten Ablaufplan: Der Vorteil gegenüber den guten, alten Checklisten ist, dass Sie damit den Faktor Zeit sichtbar machen. So kommen Sie Fehlerquellen, Risiken und möglichen Nadelöhren im Veranstaltungsablauf leichter auf die Spur.
- Minimieren Sie Projektrisiken: Viele unerwünschte Zwischenfälle lassen sich durch eine umsichtige Planung von vornherein vermeiden. So sollten z. B. zentrale Programmpunkte drinnen stattfinden, damit Ihnen das Wetter keinen Strich durch die Rechnung machen kann. Wichtige Speaker lassen Sie bereits am Vorabend anreisen, und vor Schwierigkeiten mit Mikrofonanlage oder Beamer bewahrt Sie ein professioneller Veranstaltungstechniker.
- Legen Sie sich einen Plan B zurecht: Natürlich lassen sich nie alle Risiken komplett ausschließen. Deshalb ist es unerlässlich, dass Sie einen detaillierten Notfallplan in der Hinterhand haben.
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| Wie bei allen Projekten gilt auch für die Veranstaltungsplanung: Der Erfolg des Projektmanagements hängt von den Rahmenbedingungen im Unternehmen ab. Auf welche Eckpunkte es besonders ankommt, verrät Melanie von Graeve im Beitrag Anspruchsvolle Projekte zum Erfolg führen auf sekretaria.de.
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| | Willkommen bei Ihrem Event-Highlight 2019! | |
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Wollen Sie sich einmal auf einer perfekt organisierten Veranstaltung inspirieren lassen und dabei auch noch berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau erleben? Dann sind Sie genau richtig auf dem Deutschen Assistentinnen-Tag! Dort erwartet Sie u. a. Melanie von Graeve mit einem extragroßen Paket Projektmanagement-Wissen: Der Zertifikatskurs Projektmanagement für Events und Veranstaltungen läuft über alle drei Kongresstage und bietet jede Menge Know-how aus dem Alltag einer erfahrenen Event-Expertin. Melden Sie sich gleich an! Es sind nur noch wenige Plätze frei.
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Zu einem rundum gelungenen Event gehört natürlich ein Rahmenprogramm, das Spaß macht. Wie wär’s zum Beispiel mit einer abendlichen Radtour zu den schönsten Ecken Potsdams, einer Besichtigung von Schloss Sanssouci oder einer Fahrt mit dem Partyboat auf der Havel? Wählen Sie Ihre Lieblingsaktivitäten und machen Sie den Deutschen Assistentinnen-Tag zu Ihrem Veranstaltungserlebnis des Jahres.
 
Ihre Anke Wegmann und Ihr Patrick Duldner
Sie haben Fragen, wir helfen Ihnen gerne weiter
 +49 (0)82 71 61 41
 a.wegmann@assistentinnentag.de
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